La afiliación única en el país entre la Universidad Internacional del Ecuador (UIDE) y Arizona State University (ASU) permitió desarrollar una nueva Master Class orientada a fortalecer conocimientos aplicables a distintos escenarios profesionales. En esta ocasión, From Concept to Completion: Mastering the Project Life Cycle abordó los fundamentos de la gestión de proyectos a partir de situaciones prácticas y herramientas utilizadas para llevar una iniciativa desde su planteamiento hasta su ejecución.
La sesión estuvo a cargo de Ali Kucukozyigit, Associate Teaching Professor de la School of Computing and Augmented Intelligence de ASU, quien abordó la naturaleza temporal de los proyectos y la incertidumbre que los acompaña. A través de un ejercicio práctico basado en la organización de un simposio técnico, explicó cómo una estructura adecuada permite pasar del planteamiento inicial a una ejecución ordenada, evitando que los plazos o el presupuesto conduzcan a decisiones improvisadas.
Uno de los puntos centrales fue el Triángulo de Hierro, una idea compuesta por alcance, tiempo y costo, cuya relación determina buena parte de las condiciones en las que se desarrolla un proyecto. En este escenario, se analizó también el Scope Creep, o crecimiento no planificado del alcance, que puede incorporar nuevas exigencias sin considerar sus efectos sobre los recursos y los tiempos establecidos. Frente a estos desafíos, el Project Manager cumple un rol estratégico al coordinar al equipo, gestionar las decisiones y mantener el proyecto alineado con sus objetivos.
De la planificación a la ejecución estratégica
Para estructurar este proceso, la Master Class presentó la metodología IPEMCC, conformada por las fases de iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre. Sobre esta base se revisaron herramientas como el Project Charter, que formaliza el proyecto y establece objetivos medibles; el Statement of Work (SoW), que delimita el trabajo y sus exclusiones; la Work Breakdown Structure (WBS), que organiza las actividades necesarias; y la técnica PERT, que permite estimar tiempos considerando escenarios optimistas, probables y pesimistas e identificar la ruta crítica del proyecto.
La sesión también destacó la importancia del control de cambios, una herramienta que permite evaluar el impacto de los imprevistos sobre el tiempo y el presupuesto antes de tomar una decisión. De esta manera, los contenidos de la Master Class de ASU mostraron cómo una gestión estructurada puede trasladarse desde la organización de un evento académico hasta proyectos de diferentes industrias, fortaleciendo la capacidad de analizar escenarios y tomar decisiones informadas durante su ejecución.
